Beschäftigungsart: Vollzeit (39 Std./Woche), Teilzeit möglich
Vergütung: TVöD‑VKA (Einstufung nach Qualifikation/Bewertung; Anerkennung förderlicher Zeiten gem. § 16 TVöD möglich)
Befristung: bis zum Ende der laufenden Wahlperiode des Rates
Dienstort: Fraktionsgeschäftsstelle in Bochum, mobiles Arbeiten nach Absprache

Ihre Aufgaben

• Leitung und Organisation der Fraktionsgeschäftsstelle (Abläufe, Termine, Prozesse)
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Rats-, Ausschuss- und Fraktionssitzungen inklusive Fristenmanagement
• Inhaltliche Zuarbeit: Recherchen, Auswertung von Ratsvorlagen/Haushaltsdaten, Entwürfe für Anträge, Anfragen und Reden
• Haushalts- und Mittelbewirtschaftung der Fraktion (Budgetplanung, Controlling, ordnungsgemäße Mittelverwendung)
• Kommunikation & Außenvertretung: Schnittstelle zu Stadtverwaltung, anderen Fraktionen, Presse; Bearbeitung von Bürgeranliegen
• Dokumentation & Qualitätssicherung (Protokolle, Vorlagenstandards, Wissensmanagement)
• Strategische Unterstützung des Fraktionsvorstands (Jahresplanung, Prioritäten, Monitoring)

Ihr Profil

• Kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Verwaltung) ODER gleichwertige Qualifikation durch langjährige Praxis
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines kleinen/mittleren Unternehmens oder einer Organisationseinheit (inkl. Budget- und Personalverantwortung)
• Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten; sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (mind. C2)
• Sichere Anwendung von MS Office/Collaboration‑Tools; Routine in Termin‑, Dokumenten‑ und Projektmanagement
• Kenntnisse im Rechnungswesen/Controlling bzw. Bereitschaft, diese kurzfristig zu vertiefen
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltung/Behörden und Gremienarbeit wünschenswert; Bereitschaft, kommunales Haushalts‑ und Satzungsrecht zügig zu erlernen
• Diskrete, loyale und belastbare Arbeitsweise; Bereitschaft zu gelegentlichen Abend‑/Wochenendterminen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD‑VKA
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) ausschließlich als PDF (max. 10 MB) bis zum 20.09.2025 per E‑Mail an fraktion@afdbochum.de.

Rechtliche Hinweise

• Die Stelle ist nach den Grundsätzen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) ausgeschrieben. Bewerbungen aller Geschlechter (m/w/d) sind ausdrücklich willkommen.
• Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 164 SGB IX).
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt oder gesetzliche Pflichten entgegenstehen. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: [Datenschutzhinweise‑Link].
• Ein Einsatz in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern dienstliche Belange nicht entgegenstehen (§ 7 TzBfG).
• Die Befristung erfolgt sachlich begründet bis zum Ende der laufenden Wahlperiode des Rates (TzBfG).